Красивий фасад — це лише половина вдалої рецепції. Для відвідувача стійка може виглядати максимально лаконічно: рівна поверхня, акуратний логотип, декоративна панель. Але з внутрішнього боку це повноцінне робоче місце, за яким адміністратор проводить багато годин щодня.
Саме тому функціональність рецепції потрібно продумувати не менш уважно, ніж її зовнішній вигляд. Розташування техніки, шухляд, полиць, кабелів та робочої поверхні безпосередньо впливає на те, наскільки зручно буде користуватися меблями після встановлення.
В інтернет-магазині ОФС ви можете купити стійки рецепції та столи адміністратора для приймалень, офісів і зон очікування. Пропонуємо моделі різних розмірів і конфігурацій з доставкою по Києву та всій Україні, а наші фахівці допоможуть підібрати оптимальне рішення.
Спочатку потрібно зрозуміти, що знаходиться на рецепції
Щоб правильно організувати внутрішню частину, варто почати не з кількості полиць або шухляд, а зі списку речей, якими працівник користується протягом дня.
Зазвичай це комп’ютер або ноутбук, телефон, документи, канцелярія. Залежно від специфіки компанії до цього додаються принтер, платіжний термінал, папки, ключі, перепустки та інші предмети.
Якщо для кожної категорії заздалегідь передбачити своє місце, підтримувати порядок набагато простіше. Якщо ж внутрішнє наповнення обирається за принципом «зробимо декілька полиць, а там розберемося», після початку роботи швидко з’являються додаткові органайзери, коробки та тумби.
Робоча поверхня має залишатися робочою
Велика стільниця не гарантує зручності. Якщо половину її площі постійно займають речі, які просто немає куди прибрати, вільного місця все одно буде мало.
На основній поверхні краще залишати тільки те, що використовується постійно. Монітор, клавіатура, телефон та невелика зона для роботи з документами — базовий набір для багатьох офісів.
Усе інше бажано розміщувати в системах зберігання або на окремих ділянках рецепції. Такий підхід не тільки полегшує роботу адміністратора, а й допомагає підтримувати акуратний вигляд вхідної зони.
Шухляди, полиці та тумби
Система зберігання повинна відповідати реальним завданням працівника.
Невеликі висувні шухляди зручні для канцелярії та дрібних речей. Для папок і документів краще передбачити більші секції. Особисті речі працівників доцільно зберігати в закритій тумбі, щоб вони не залишалися на робочій поверхні.
Важливе й саме розташування систем зберігання. Речі, які потрібні кілька разів на день, повинні бути в зоні швидкого доступу. Якщо для кожного документа потрібно вставати та йти до шафи, робочий процес організований не дуже вдало.
Де розмістити принтер та іншу техніку
Принтер — хороший приклад того, чому внутрішню конструкцію рецепції варто планувати заздалегідь.
Іноді його намагаються максимально сховати, щоб техніка не псувала вигляд меблів. Але якщо адміністратор користується принтером десятки разів на день, розташування у важкодоступній закритій секції швидко стає незручним.
Так само варто продумати розташування системного блока, зарядних пристроїв, телефонів та іншого обладнання. Для техніки, яка потребує вентиляції, не слід створювати повністю закриті тісні ніші.
Кабелі, про які часто забувають
Навіть дуже акуратну рецепцію можуть зіпсувати десятки видимих дротів.
Комп’ютер, монітор, телефон, принтер, зарядні пристрої — усе це потрібно під’єднати до живлення. Якщо кабель-менеджмент не передбачений конструкцією, дроти починають проходити поверх стільниці або звисати під нею.
Тому ще до виготовлення меблів варто визначити розташування розеток та техніки. У робочій поверхні можна передбачити спеціальні отвори для кабелів, а всередині стійки — організувати приховане прокладання проводів.
Якщо за стійкою працюють двоє
Рецепція для двох працівників — це не просто довша версія одномісної моделі.
Потрібно продумати дві повноцінні робочі зони. У кожного працівника має бути достатньо місця для монітора та особистих робочих речей.
При цьому частина обладнання може бути спільною. Наприклад, немає потреби встановлювати два принтери, якщо одного достатньо для роботи. У такому випадку його краще розташувати так, щоб обидва адміністратори мали до нього зручний доступ.
Системи зберігання також можна розділити на персональні та спільні. Це допомагає уникнути ситуації, коли працівники постійно тягнуться через робоче місце один одного.
Що має бачити відвідувач
Функціональність рецепції важлива не тільки для адміністратора.
Високий зовнішній фасад частково приховує робочу поверхню, тому з боку відвідувача зона виглядає акуратніше. Документи, клавіатура, дроти та особисті речі не повинні бути головним, що бачить людина при вході.
Водночас рецепція не повинна перетворюватися на глуху стіну. Відвідувачу має бути зручно спілкуватися з працівником, передавати документи та за необхідності щось заповнювати.
Тому під час проєктування важливо враховувати обидві сторони: те, як меблі виглядають для гостя, і те, як ними користується працівник.
Зручність визначається дрібницями
Добре спроєктована рецепція рідко привертає увагу своєю функціональністю. Адміністратор просто працює: необхідні речі знаходяться поруч, дроти не заважають, для документів є місце, а принтер не доводиться діставати з незручної шафи.
Саме з таких дрібниць і складається комфортне робоче місце.
Тому перед замовленням рецепції корисно уявити звичайний робочий день і буквально пройти його крок за кроком. Що працівник робить найчастіше? Якими речами користується? Що потрібно зберігати поруч? Яка техніка працює постійно?
Якщо ви не впевнені, яка стійка рецепції найкраще підійде саме для вашого приміщення, зверніться до менеджерів ОФС Меблі. Фахівці допоможуть підібрати оптимальний варіант з урахуванням розмірів, планування, кількості робочих місць та ваших побажань щодо дизайну. Переглянути моделі стійок рецепції та інші рішення для офісу можна на нашому сайті.
